先輩からのメッセージ

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先輩からのメッセージ

■志望動機

私は前職があり、元々は関東近郊で化学系分野の分析・開発等の仕事を
していたのですが、諸事情で地元に戻ることになり、そのような中で就職活動を
していたところ、函館五稜郭病院と出会いました。前職とは全く異なる業種で、
はじめは病院の事務とはどのような仕事をするのか全く想像もつかないところで
したが、ホスピタル・マネジメントという概念に感銘を受け、やりがいを感じられる
仕事に就きたいと思い志望しました。

■仕事内容

総務業務全般が仕事となります。総務業務とは業務範囲が非常に広く、官庁への届出・報告や給与管理・健康管理、そして電話、駐車場等のインフラ整備などの一般管理業務、病院行事等の調整業務、出張や福利厚生等の援助業務、官庁や町内会との渉外業務、事件・事故、防災・防火訓練等の危機管理業務など、幅広い知識や多様な対応が必要です。病院という専門職が多い業種の中で、職員がスムーズに安心して働くことが出来るよう、基盤となる業務から他部署に属さない業務まで対応しています。

■今後の目標

マネジメントスタッフとして病院経営を考える上では、総務課が関わる分野は非常に多く、取り扱う情報から統計作成、分析をし、基盤の整備や見直し、新たな取り組みの起案など、今後の体制づくりに貢献していきたいと思います。また、全職員が同じ思想に向かう為にも、教育研修等の充実を図り、積極的に働きかけていきたいと思います。

■1日のスケジュール

8:30~9:00出勤。一日の予定を確認します。
9:00~10:00決裁業務を行います。
10:00~12:30院内保育事業補助金申請に係る書類作成を行います。
12:30~13:30昼休み。
13:30~15:00PHS・電話等の通信基盤の整備・充実化を検討します。
15:00~18:30出張業務の調整、連絡、データベース管理を行います。
防火・防災対策についての体制・規則等の整備、検討を行います。
18:30本日の進捗確認と明日の予定を確認し帰宅。

面会時間のご案内

  平日・土曜 日曜・祝祭日
一般病棟 13:00~20:00 10:00~11:30
13:00~20:00
産婦人科病棟 15:00~20:00 10:00~11:30
15:00~20:00

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